VoetTotaal Lansingerland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens. VoetTotaal Lansingerland verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

VoetTotaal Lansingerland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke

VoetTotaal Lansingerland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via de contactgegevens op de website.

2. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens van cliënten/patiënten en leveranciers worden door VoetTotaal Lansingerland verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van pedicure- en (medisch) pedicurebehandelingen

• Het bijhouden van een cliënt- en behandeladministratie

• Communicatie over afspraken, behandelingen en praktijkinformatie

• Het op verzoek opstellen van een factuur ten behoeve van declaratie bij zorgverlener of zorgverzekeraar

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst (behandelingsovereenkomst)

• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en medische bewaarplichten)

• Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (bijvoorbeeld voor het maken en delen van foto’s)

4. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van de behandeling kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adres, postcode en woonplaats

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Geslacht

• Geboortedatum

• Naam van huisarts of behandelend arts

• Zorgprofiel, SIMMS-classificatie en/of verzekeringsgegevens (zoals polisnummer)

5. Medische gegevens en foto's

In bepaalde situaties worden medische gegevens vastgelegd die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige behandeling.

Daarnaast kunnen foto’s worden gemaakt van huid en/of nagels van de voeten. Deze foto’s:

• worden uitsluitend gebruikt voor behandelregistratie en voortgangsbewaking

• worden opgeslagen in een beveiligd administratiesysteem

• zijn alleen toegankelijk voor VoetTotaal Lansingerland

Het maken en eventueel delen van foto’s met andere (medisch) pedicures of disciplines gebeurt uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de cliënt en in een beveiligde omgeving.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

VoetTotaal Lansingerland verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van de behandeling

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens worden nooit verkocht of zonder geldige grondslag gedeeld.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

• Financiële administratie: maximaal 7 jaar

• Medische (patiënt)gegevens: maximaal 15 jaar na de laatste behandeling, conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)

8. Beveiliging

VoetTotaal Lansingerland heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

9. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien

• gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website.